Términos y condiciones

TÉRMINOS Y CONDICIONES

Normativa General y Condiciones de Inscripción

Club Deportivo Oldar

Bienvenidos/as al Club Deportivo Oldar.

La formalización de la inscripción implica la aceptación íntegra de la presente normativa y de las condiciones que regulan la participación en las actividades organizadas por el Club Deportivo Oldar, a través de su página web, aplicación oficial y demás canales de comunicación.

Nuestro objetivo es ofrecer un entorno deportivo seguro, respetuoso y de calidad, donde el entusiasmo por la gimnasia rítmica sea el motor del aprendizaje.

1. Inscripción

La inscripción quedará formalizada una vez:

Se complete correctamente el formulario de inscripción.
Se facilite toda la documentación solicitada.
Se autorice el método de pago mediante tarjeta bancaria.
El Club acepte la solicitud de inscripción.

Durante el proceso será obligatorio adjuntar una fotografía del DNI (anverso y reverso) de la gimnasta para la realización de los trámites administrativos y federativos cuando corresponda.

La matrícula se cargará automáticamente una vez la inscripción sea aceptada por el Club.

La matrícula es personal, intransferible y no reembolsable.

2. Matrícula, cuotas y forma de pago

La matrícula se abonará una única vez por temporada.

Las cuotas mensuales se cobrarán automáticamente el día 5 de cada mes, mediante Clupik Pay, utilizando la tarjeta facilitada durante la inscripción.

Es responsabilidad de la familia mantener actualizados los datos de pago.

En caso de devolución o impago de un recibo:

Se aplicará un recargo de 6 € en concepto de gastos administrativos.
La gimnasta podrá quedar temporalmente suspendida de la actividad hasta regularizar la situación.
El Club podrá cancelar la inscripción si la deuda no es abonada.

3. Bajas

El Club Deportivo Oldar no establece compromiso de permanencia.

La baja deberá comunicarse por correo electrónico o WhatsApp antes del día 25 del mes anterior al que se desee causar baja.

Las solicitudes recibidas con posterioridad supondrán el cobro de la mensualidad correspondiente al mes siguiente.

La matrícula no será reembolsable en ningún caso.

4. Funcionamiento del Club

Las familias deberán respetar los horarios establecidos.

Las gimnastas deberán llegar con la antelación suficiente para comenzar puntualmente el entrenamiento.

Las familias deberán recoger a las gimnastas con puntualidad al finalizar la actividad.

Una vez concluido el entrenamiento, el Club dejará de ser responsable de la supervisión de las menores.

Las ausencias deberán comunicarse con la mayor antelación posible.

El calendario, horarios, grupos o sedes podrán modificarse por motivos organizativos, deportivos o por causas ajenas al Club, informándose previamente a las familias siempre que sea posible.

5. Normas de entrenamiento

No está permitido acceder a la pista de entrenamiento salvo autorización expresa del Club.

Las gimnastas deberán acudir con:

Uniforme correspondiente a su grupo.
Cabello perfectamente recogido.
Punteras.
Calzado deportivo.
Cholas para los desplazamientos dentro del pabellón.
Botella de agua.
Material personal cuando sea requerido.

Todas las gimnastas deberán cuidar las instalaciones y el material deportivo.

Los desperfectos ocasionados por un uso inadecuado serán responsabilidad de quien los provoque.

No se permitirá ningún comportamiento irrespetuoso hacia entrenadoras, compañeras, jueces, familias o cualquier otra persona vinculada al Club.

El incumplimiento grave o reiterado de la normativa podrá suponer la suspensión temporal o la expulsión definitiva del Club, sin derecho a devolución de las cantidades abonadas.

Decisiones técnicas y deportivas

Las decisiones técnicas, deportivas y organizativas corresponden exclusivamente a la Dirección Técnica y al equipo técnico del Club Deportivo Oldar.

Entre ellas se incluyen, entre otras, la asignación o cambio de grupo, la planificación de entrenamientos, la participación o no en competiciones, exhibiciones, festivales, controles o cualquier otra actividad organizada por el Club, la decisión sobre si una gimnasta participa o no con ejercicio individual o como integrante de un conjunto, la composición de los conjuntos, las convocatorias, así como cualquier otra decisión relacionada con la evolución deportiva de las gimnastas.

Estas decisiones se adoptarán siempre atendiendo a criterios técnicos, deportivos, formativos y al bienestar de las deportistas, con el objetivo de favorecer su desarrollo, garantizar una formación adecuada y asegurar el correcto funcionamiento del Club.

6. Uniforme y material

El uniforme y el material deportivo oficial son obligatorios.

Las prendas y el material dependerán del grupo al que pertenezca cada gimnasta.

Toda la información relativa al uniforme, material obligatorio y procedimiento de compra estará disponible en la App y en la tienda oficial del Club.

7. Competiciones y desplazamientos

Las gimnastas inscritas en grupos de competición deberán asistir a entrenamientos, controles y competiciones programadas por el Club.

En aquellas competiciones que requieran desplazamiento, el Club organizará el viaje y la organización deportiva de las gimnastas.

Las familias que deseen desplazarse deberán hacerlo por sus propios medios.

Durante el viaje y la competición, las gimnastas permanecerán en todo momento bajo la supervisión de las entrenadoras.

Los horarios, costes, organización y cualquier otra información relacionada con los desplazamientos serán comunicados con suficiente antelación.

8. Estado de salud

La familia declara que la gimnasta reúne las condiciones físicas necesarias para la práctica deportiva.

Asimismo, se compromete a informar al Club sobre cualquier enfermedad, lesión, alergia, tratamiento médico o circunstancia que pueda afectar a la práctica de la actividad.

9. Seguro deportivo

Todas las gimnastas estarán cubiertas por el seguro deportivo correspondiente cuando proceda.

Se considera accidente deportivo cualquier lesión producida durante la práctica de la actividad.

Las molestias derivadas de patologías previas, sobrecargas o enfermedades no tendrán la consideración de accidente deportivo.

Las entrenadoras serán las encargadas de gestionar el protocolo con la aseguradora.

No deberá iniciarse ningún trámite directamente por parte de las familias sin autorización del Club.

10. Protección de la Infancia y la Adolescencia (LOPIVI)

El Club Deportivo Oldar mantiene un firme compromiso con la protección integral de la infancia y la adolescencia, promoviendo un entorno deportivo seguro, respetuoso y libre de cualquier tipo de violencia.

En cumplimiento de la Ley Orgánica 8/2021, de protección integral a la infancia y la adolescencia frente a la violencia (LOPIVI), el Club dispone de un Protocolo de Protección del Menor y de una Delegada de Protección, encargada de velar por el bienestar de todas las gimnastas y atender cualquier situación que pudiera afectar a su seguridad o a sus derechos.

Delegada de Protección del Club Deportivo Oldar:

Yaiza Ester Quesada Darias

Cualquier familia, gimnasta o miembro del Club podrá dirigirse a la Delegada de Protección para comunicar una incidencia, solicitar orientación o informar de cualquier situación que pueda afectar a la seguridad o bienestar de un menor.

El Club Deportivo Oldar rechaza cualquier forma de violencia, discriminación, acoso o conducta que pueda poner en riesgo la integridad física, psicológica o emocional de las personas menores de edad.

La protección de nuestras gimnastas es una responsabilidad compartida entre el Club, las familias, el personal técnico y las propias deportistas. Trabajamos conjuntamente para garantizar un entorno seguro, educativo y basado en el respeto.

11. Protección de datos

De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, los datos personales facilitados serán tratados por el Club Deportivo Oldar con la finalidad de gestionar la actividad deportiva, la relación administrativa con las familias y las comunicaciones relacionadas con el Club.

Las personas interesadas podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad mediante solicitud dirigida a:

Correo electrónico: cluboldar@gmail.com

Los datos no serán cedidos a terceros salvo obligación legal o cuando resulte necesario para la prestación de los servicios deportivos, como federaciones deportivas o compañías aseguradoras.

12. Uso de imagen

La inscripción autoriza al Club Deportivo Oldar a utilizar fotografías, vídeos o grabaciones de voz realizadas durante entrenamientos, exhibiciones, competiciones y demás actividades organizadas por el Club para fines informativos, educativos y de promoción.

Las imágenes podrán publicarse en la página web, la aplicación oficial, las redes sociales y demás medios oficiales del Club.

La autorización podrá revocarse en cualquier momento mediante solicitud escrita dirigida al Club.

13. Responsabilidad

El Club Deportivo Oldar no se hace responsable de la pérdida, deterioro o sustracción de objetos personales que las gimnastas lleven a las instalaciones.

Se recomienda no acudir con objetos de valor.

14. Comunicación oficial

Toda la información oficial del Club será comunicada mediante la App oficial del Club, correo electrónico y canales oficiales de WhatsApp.

Será responsabilidad de las familias consultar periódicamente estos medios para mantenerse informadas de entrenamientos, competiciones, convocatorias, pagos y comunicaciones importantes.

Asimismo, se recomienda seguir los perfiles oficiales del Club Deportivo Oldar en redes sociales, donde se compartirán noticias, resultados, fotografías, vídeos, eventos y demás contenido relacionado con la vida del Club. No obstante, las redes sociales tendrán carácter informativo y complementario, siendo la App, el correo electrónico y los canales oficiales de WhatsApp los únicos medios de comunicación oficial.

15. Derecho de admisión y permanencia

El Club Deportivo Oldar se reserva el derecho de admisión y permanencia cuando existan conductas que alteren la convivencia, incumplan la presente normativa o sean incompatibles con los valores deportivos, educativos y de respeto que promueve la entidad.

16. Quejas y sugerencias

El Club Deportivo Oldar trabaja en la mejora continua de sus servicios.

Las familias podrán trasladar cualquier sugerencia, incidencia o reclamación directamente a la Dirección del Club mediante los canales oficiales de comunicación.

Todas las aportaciones serán valoradas con el objetivo de seguir creciendo y ofreciendo el mejor servicio posible.

17. Un Club para Todos

El Club Deportivo Oldar promueve un ambiente basado en el respeto, el compañerismo, el esfuerzo, la superación personal, la inclusión y el entusiasmo.

Nuestro compromiso va más allá de la enseñanza de la gimnasia rítmica. Trabajamos cada día para formar personas, transmitir valores y crear un entorno donde cada gimnasta pueda crecer, disfrutar y desarrollar todo su potencial.

Porque en Oldar no solo enseñamos gimnasia rítmica. Formamos personas, compartimos valores y construimos recuerdos que acompañarán a nuestras gimnastas toda la vida.